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做好展臺工作管理之展后工作(二)
集萃印花網  2008-09-28

    【集萃網觀察】總結 

    展覽作為一項工作,結束后需要總結工作的好壞成果大小,以便評估已做的工作,并改善將來的工作;展覽作為展出者營銷的一個環節,也需要總結,理順頭緒,分輕重緩急,以便開始下一環節的工作。展覽總結工作最好在展臺人員未離開展出地時完成,一方面因為展臺人員對展臺工作仍記憶猶新,展臺人員集中比較容易,也就比較容易收集整理資料;另一方面是因為展臺人員一旦回到辦公室,就會陷入已堆積起來的日常工作之中,就可能再也沒有機會做總結了。

    總結的主要內容之一是收集情況和資料。展覽資料包括:成交合同、新客戶名單、參觀者接待記錄、市場和行業調研結果。此外,一些其他資料也很重要,包括運輸單證、發票收據、展覽有關單位、公司聯系地址、服務報價等等。在收集、整理、分析展出資料的基礎上,展出者需要寫出總結、報告等材料。每個展臺人員根據各自的工作性質、內容寫出自己需要的總結、報告等。展臺經理或指定人員根據整體情況寫出展出整體總結、報告等。展出總結、報告的內容要根據實際需要決定,一般包括市場潛力、競爭、前景分析報告、財務報告、展臺工作和展覽效果報告、后續工作建議和計劃等。材料寫好后盡快提供給領導和有關部門。

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