【集萃網觀察】你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？你在計劃參加某個展會前的18～24個月就要開始做計劃和調查。你需要在下決心參展前提出以下一些問題：
★該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
★展會日期是否合適？
★同期有別的展會舉辦嗎？
★展會地點是否便利？
★有多少與會者是來自目標市場的？
★有多少與會者是來自我們主要的服務地區的？
★組展機構怎樣推廣展會？
★該展覽以往的業績如何？
★哪些競爭對手將參展？
★展會組織是否提供以往參展商的聯系方法？
★公司中有人曾參加過這個展會嗎？
★我們可為此展會投資多少？
★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協助？
★組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？
★我們希望通過參展得到多少回報？
★該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？
我們的需求是下面哪一項：提高現有市場的產品和服務？向現有市場推出新產品或服務？將現有的產品或服務投向新的市場？將新的產品或服務投向新的市場？增強公司在現有市場的形象？將公司推向新的市場？
★需要展出什么產品？
★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？
★我們參展的目的是什么？
★我們有書面的參展計劃嗎？
★參展預算已確定了嗎？
★我們的展位已確定了嗎？
★訂金或必要的保證金已支付了嗎？
★怎樣的展位設計符合我們的要求？
★我們能使用現有的展示品嗎？
★我們需要新的展示品嗎？
★我們需要新的宣傳畫嗎？
★我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務？植物擺設？電話？電腦？打印機？垃圾簍？家具？
★安全服務是否必要？
★是否安排好展位的安裝與拆卸？
★怎樣安排貨運？
★有什么需要了解的當地政策條款？
★保險怎樣安排？
★酒店服務預訂好了嗎？
★注意展位付款的最后期限了嗎？
★需要提供展位信用卡交易方式嗎？
★需要營業執照嗎？
★指引卡片已設計并打印好了嗎？
★展前推廣如何進行？
是否做了以下事情：發個人邀請函（包括介紹和回復函）？做廣告（貿易出版物，當地媒體）？直郵廣告？電話推廣？公關？
★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？
★需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
★印刷品準備好了嗎？
★對其他的公關活動做好了計劃嗎？
★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
★怎樣的贈品能取得更好的效果？
★我們要組織以下什么樣的現場推廣活動：機場廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？
★要預訂多少門票？
★歡迎儀式籌備好了嗎？
★展位上需要多少工作人員？
★誰是代表公司的最佳人選？
★展位經理指定了嗎？
★參展人員的培訓準備好了嗎？
★定好展前會議的時間了嗎？
★參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？
★是否組織好一個演示會？
★是否有一個準備回答問題的技術代表？
★是否為參展人員預訂了足夠的證件？
★參展人員是否有足夠的名片？
★展位時間表是否制定好？
★誰負責監督展位的安裝和拆卸？
★該負責人是否清楚展會的出入程序？
★是否為參觀者提供引路服務？
★是否制定了每天的總結會時間？
★是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
★怎樣監管展會上的銷售？
★參展工作人員會得到怎樣的獎勵？
★展覽費用是否在預算之內？
★是否應修改下一年的預算？
★還有什么別的國內、國際展覽嗎？
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